【第5回】越生ぐるり開催のご案内 2022/4/9-10

毎年恒例となりました越生でのナイトトレイル練習会のご案内です。前回に引き続き、ゆるゆるで開催します。前回好評だった「焚き火」エリアを用意します。練習の合間にお立ち寄ってくださいね。また、ログキャビンエリアを貸切にしましたので、前回より参加人数を増やして開催しますので、焦らずにエントリー下さいませ。

エントリーページ

▼主催

▼運営協力

  • オーパークおごせ、彩の国ウルトラプロジェクト、BBワラーチ商會、cocoさくら

▼エントリー期間

  • 2021年12月13日(月)〜 2022年3月26日(土)

▼開催日

  • 2022年4月9-10日(土日) ※雨天決行
    ※イベントが中止の場合、ホームページおよびSNSにてお知らせします。

▼受付時間

  • 14時00分〜14時45分
    ※13時からテント設営可能です。

▼会場

  • オーパークおごせ 
    〒350-0415
    埼玉県入間郡越生町大字上野3083-1
    https://opark.jp/

▼コース

▼エイド

  • 本部に1か所。エイドで飲食物を出します。(あくまでも軽食です。) 

▼エントリー費用

  • 練習会チケット(一般、正会員):4500円、4000円
    飽きるまでずーと走り続けてください。(気が向いたらテントで休んでください。)
  • 練習会チケット(スタッフ兼ランナー):3500円
    当日運営の設営・エイドをお手伝い頂きます。お手伝いいただく時間帯については、事務局にて指定させて頂きます。それ以外の時間は自由に行動して下さい。
    一食分のお弁当を支給します。
    宿泊場所は事務局でご用意します。
    【活動予定時間】:4月9日13時〜4月10日10時
  • オプション(換金・返金不可)
    • お風呂券:換金不可。イベント当日(4月9-10日)のみ利用できるお風呂券となります。 :500円
    • 駐車場 (先着順):駐車券です。(第三駐車場に停めてください):800円:50台
    • レンタルテント (先着順):一人用テントをお貸しします。組み立て・片付けは各自でお願いします。:1200円:10張

▼参加資格

  • 地図と案内板を見て進行方向を確認して走歩行できること
  • ゴミは持ち帰ること
  • ハイカーが見えたら走らず歩く「こんにちは」励行
  • 自己責任を理解し無理せず楽しめること
  • 追い越し追い抜きはゆずり愛精神で無理をしない・させない
  • 規約および感染対策をご理解のうえご協力いただける方

▼必携品

  • マスク
  • ⾏動⾷
  • ハンドライト
  • ヘッドライト
  • マイカップ
  • 携帯電話
  • 保険証
  • エマージェンシーシート
  • ファストエイドキット
  • ジオグラフィカ(地図アプリ)
  • 雨具
  • 防寒具
  • テント
  • 消毒液(携帯できるもの)

▼推奨品

  • ⼩銭
  • モバイルバッテリー
  • 寝袋
  • ⾍除け
  • お⾵呂セット
  • マスク入れ
    ※マスク入れなどを用意すると便利です。

▼申込規約

本イベントへご参加頂く際には、以下の各規約に同意したものとみなします。

  1. 中止となった場合は、当イベントの準備にかかった経費を差し引いた金額を後日、返金致します。
  2. 新型コロナウイルスの感染予防対策をでき得る限り講じた上でご参加ください。
  3. お申込後のキャンセルによる参加料の返金は一切行いません。重複申込、過剰入金による返金も一切行いませんので、ご入金の際は金額をご確認頂くようお願いします。
  4. エイドで提供物は軽食・飲料・菓子をご用意します。各自テントでの補給休憩は自由です。また、テントサイトを借りますので、火気は利用可能です。本部にお湯の準備はあります。
  5. 一周目は、スタッフ全員と参加者でコースに入るため、団体行動にご協力ください。
  6. 4/10 7:15以降最終周回に入れなくなりますので、あらかじめ、ご了承お願い致します。
  7. 練習会において、トレーナーやコーチはいません。参加者と交流しながら自分なりにあったトレーニングをしてください。
  8. 各自テントをお持ちください。なお、テントを持ち込まない場合は、休憩する場所がございませんので、基本的に走り続けてください。
  9. 受付時間を過ぎて参加する場合には、事前にお知らせください。
  10. イベントへのご参加にあたり、自身の健康状態に無理がない状態で臨むことをお約束ください。
  11. 自らが怪我を負った場合、または他人に怪我を負わせた場合、その責任は自己にあり、主催者に対して怪我等に関する費用や損害賠償等をご請求されないようお願いします。
  12. イベント開催中の事故・傷病への補償は、主催者側が加入した保険の範囲内であることをご了承ください。
    本イベントでは、参加者が大会参加中に被ったケガや特定疾病に対して主催者が補償規定に基づき費用を負担した場合に保険金をお支払いする団体総合補償制度費用保険に加入しています。
    ▼保障内容
    死亡・後遺障害 200 万円、入院日額 3,000 円/上限180日、通院日額 2,000 円/上限90日
    保険の詳しい内容は、「WIZ保険 Chubb」で検索してください。(大会直前12ヶ月以内に医師の治療を受け、または治療行為のために医師の処方に基づく服薬をしていた疾病と因果関係のある疾病による身体障害は、補償されません。)
  13. イベントの映像・写真・記事・記録等(において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が、新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。なお、その掲載権・使用権は主催者に属します。
  14. イベント中の3密を避けるため、可能な限りの方策を協議して運営を安全に行います。ただし、 自治体並びに関係官庁等の要請により、中止等が発生する事も有りますことをあらかじめご了承ください。

▼参加通知書

  • 参加通知書の発送はございません。参加通知は、イベント1週間前までに代表者へメールでお送りします。

▼新型コロナ感染予防対策

参加者の皆様やスタッフなど、関係する全ての方々が安心・安全に過ごせるよう、主催者側では新型コロナ感染症の予防対策として以下の対応を行います。

  • 受付時の対応
    • 受付時に検温を行います。体温が37.5度以上の方は参加できませんので、ご了承ください。
  • マスクの着用
    • イベント参加者(選手、スタッフ)は全員マスク(BUFFなどでも可)を持参してください。 走行していない時はマスクを装着してください。走行中はマスクを外してもかまいませんが、必ず携行して頂きます。スタッフもマスクを着用して業務を行いますのでご了承ください。 なお、マスクは使用後お持ち帰りください。イベント中に落とさないように注意しましょう。
  • アルコール消毒
    • 受付会場にアルコール消毒液を設置しますので、こまめに手指の消毒を行ってください。
  • 以下に該当する場合は、参加申込を自粛してください。
    • 発熱(37.5度以上)や呼吸器症状がある、または体調が万全でない
    • 体調が良くない(咳・咽頭痛などの症状がある場合)
    • 同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
    • イベント当日14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
    • 感染予防ガイドラインに沿った形の開催となる為、上記意外にもご協力をお願いする場合があることをあらかじめご了承ください。
    • イベント終了後、2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は速やかに主催者までご報告ください。
  • その他
    • スマートフォンをお持ちの方は「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」をインストールしてください。アプリは以下の厚生労働省ホームページより取得できます。
      ▼ダウンロードサイト
      https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html
    • 感染予防ガイドラインに沿った形の開催となる為、上記意外にもご協力をお願いする場合があることをあらかじめご了承ください。
    • イベント終了後、2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は速やかに主催者までご報告ください。

▼アクセス

  • 電車
    • 東武越生線武州唐沢駅または東毛呂駅から徒歩約30分
  • 自動車
    • 関越自動車道「鶴ヶ島IC」より越生方面へ車で約30分駐車場30台限定

▼ジオグラフィカ

▼FAQ

  • テントについて
    • テントのサイズに指定はございますか。
    • 一人用のテントであれば、問題ありません。(サイズ指定なし)以下、補足します。
      • ペグはポールアタッチメント直下に打ち込んでください。
      • テント場の一部は砂利でペグが刺さりにくいため、鍛造ペグ、ハンマー、シャベル(スコップ)があると便利です。
      • 完全自立式テント以外は使用できません。
      • 仮眠の際は防寒対策を万全にしてください。
  • トレイルラン用の荷物置き場について
    • 駐車場に置いている車内の宿泊・休憩してもよろしいでしょうか。
    • 車中泊はオーパークの利用規約により駐車場の車中泊は禁止されています。そのため、車内での休憩は控えていただくようお願いします。
  • 途中離脱について
    • 途中離脱は認められているのでしょうか。
    • 途中離脱は本部でスタッフに声かけしてから、帰宅してください。
  • 途中参加について
    • スタート当初から参加できません。途中参加を認めておりますでしょうか。
    • コース上で安全が確保できなくることから18時以降の参加は認めておりません。
      遅れる場合には18時ごろまでに受付会場に来場して頂くようお願いします。ご来場頂いた後、スタッフが同行して、コースをご案内します。
  • 火器使用エリア
    • 火器(バーナー、ガス)などを利用したい場合、使用エリアをご用意いたしますので、エリア内でご利用ください。

▼その他

  • 某団体理事が、約2か⽉後に開催される「トレニックワールド100 mile&100 km in 彩の国」を完⾛に向けて始まった企画になります。
  • 前回好評でした「焚き火台」を設置します。(雨天時なし)焚き火でコミュニケーションしましょう。

前回の開催の様子になります。